Privacyverklaring

SB Talent verwerkt persoonsgegevens van mensen die bij ons werk zoeken en van contactpersonen bij onze opdrachtgevers. Op deze pagina staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze bewaren en wat u ons kunt vragen.

Wie is verantwoordelijk

SB Talent. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer :42152940. Vragen over uw gegevens kunt u stellen via info@sbtalent.nl.

Welke gegevens we verwerken

Wat we van u vastleggen hangt af van hoe ver u bij ons in het proces bent. Reageert u alleen op een vacature, dan blijft het bij uw contactgegevens. Gaat u daadwerkelijk aan het werk, dan komt daar meer bij.

• Bij een reactie op een vacature: naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat u zelf in uw motivatie schrijft.
• Bij een intakegesprek: adres, geboortedatum, opleiding, werkervaring, beschikbaarheid en vervoermiddel.
• Voor plaatsing: een kopie van uw identiteitsbewijs, uw diploma's, uw Verklaring Omtrent het Gedrag Profiel P en overige certificaten zoals kinder-EHBO en taalniveau.
• Uw bevoegdheden: voor welke functies en leeftijdsgroepen u gekwalificeerd bent, en waar u het liefst werkt.
• Uw beschikbaarheid: op welke dagen en dagdelen u doorgaans kunt werken.
• Een foto van uzelf, als u die aanlevert. Dit is niet verplicht; hieronder leggen we uit waarvoor we hem gebruiken.
• Bij indiensttreding: uw burgerservicenummer en bankrekeningnummer, uitsluitend voor de loonadministratie.
• Tijdens het werk: op welke locaties u bent geweest, welke uren u heeft gewerkt, en eventuele beoordelingen.

Waarom we ze verwerken

• Om te beoordelen of u past bij een opdracht en om u daarvoor voor te stellen.
• Om te voldoen aan de Wet kinderopvang: wij moeten kunnen aantonen dat iedereen die bij een opdrachtgever op de groep staat gekwalificeerd is en gekoppeld in het Personenregister Kinderopvang.
• Om u in te plannen op diensten die passen bij uw bevoegdheden en beschikbaarheid.
• Om uw gewerkte uren vast te leggen, u uit te betalen en te voldoen aan onze verplichtingen richting de Belastingdienst.
• Om onze opdrachtgevers te factureren.

De grondslagen zijn: de uitvoering van uw overeenkomst met ons, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, en waar dat geen van beide is — bijvoorbeeld uw foto, of het langer bewaren van uw gegevens na een afwijzing — uw toestemming. Die toestemming kunt u altijd intrekken.

Bijzondere gegevens

Uw VOG betreft strafrechtelijke gegevens. Wij leggen daarvan alleen vast dát u een geldige VOG Profiel P heeft en wanneer die is afgegeven — niet wat er is onderzocht. Uw burgerservicenummer gebruiken wij uitsluitend voor de loonaangifte en voor uw inschrijving in het Personenregister; het wordt versleuteld opgeslagen en nooit met een opdrachtgever gedeeld.

Een foto van uw gezicht is een persoonsgegeven, maar wij gebruiken hem niet als biometrisch gegeven. Er wordt niets herkend, gemeten of geanalyseerd. De hulp bij het maken van de foto is niet meer dan een kader op uw scherm.

Uw foto

Als u een foto aanlevert, gebruiken wij die voor één doel: zodat een locatiemanager weet wie er binnenkomt op uw eerste werkdag. Uw foto is zichtbaar voor onze medewerkers en voor de opdrachtgever waar u wordt voorgesteld of geplaatst — niet voor andere opdrachtgevers, en niet op onze website.

U bent niet verplicht een foto aan te leveren en het heeft geen invloed op uw kansen op werk. U kunt hem altijd laten verwijderen.

Wat opdrachtgevers van u te zien krijgen

Wanneer wij u voorstellen aan een kinderdagverblijf of BSO, ziet die organisatie uw voornaam en de eerste letter van uw achternaam, uw kwalificaties, en of uw dossier compleet is. Bij een bevestigde plaatsing ook uw volledige naam en, als u die heeft aangeleverd, uw foto.

Wat zij nadrukkelijk niet te zien krijgen: uw burgerservicenummer, uw adres, uw geboortedatum, uw contactgegevens en de documenten zelf. Dat is technisch afgedwongen in ons systeem, niet alleen afgesproken.

Met wie we gegevens delen

• De opdrachtgever waar u wordt voorgesteld of geplaatst — beperkt, zoals hierboven beschreven.
• Het Personenregister Kinderopvang, voor de wettelijk verplichte koppeling per houder.
• Onze salarisverwerker en de Belastingdienst, voor de loonaangifte.
• Onze accountant, voor de jaarrekening.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. Al onze gegevens staan op servers in Nederland.

Hoe lang we bewaren

Hoe we uw gegevens beveiligen

• Al het verkeer met onze website en portalen verloopt versleuteld.
• Toegang tot gegevens is afgedwongen in de database zelf, niet alleen in de applicatie. Een opdrachtgever kan technisch niet bij gegevens van een andere opdrachtgever, en een kandidaat niet bij die van een ander.
• Uw documenten staan versleuteld opgeslagen, buiten de webomgeving, en zijn alleen te openen na controle van uw rechten.
• Wij leggen vast wie welk document heeft ingezien en wanneer.
• Uw burgerservicenummer wordt versleuteld opgeslagen met een sleutel die niet in de database staat.
• Er worden dagelijks versleutelde reservekopieën gemaakt, die op een aparte machine worden bewaard.

Uw rechten

U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken. U kunt uw gegevens ook in een leesbaar bestand opvragen om mee te nemen naar een andere partij. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die intrekken.

Heeft u een account bij ons, dan kunt u een deel zelf inzien en aanpassen: uw adres, telefoonnummer, vervoermiddel en beschikbaarheid. Uw naam en geboortedatum kunt u niet zelf wijzigen — die moeten overeenkomen met uw identiteitsbewijs.

Sommige gegevens moeten wij bewaren ook als u om verwijdering vraagt — uw loonadministratie bijvoorbeeld, vanwege de fiscale bewaarplicht. Wij leggen dan uit wat wij wel en niet kunnen verwijderen.

Een verzoek stuurt u naar info@sbtalent.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Wij plaatsen één cookie, en alleen als u inlogt op een portaal. Zie de cookieverklaring.